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Wie KI‒bereit ist Ihr Unternehmen wirklich?
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„Mit den automatisierten Outbound-Kampagnen und den personalisierten GIF-Demos sprechen wir potenzielle Kunden genau im richtigen Moment an. Die Antwortraten sind deutlich gestiegen – und das komplett ohne manuellen Aufwand.“
„Die automatisierte WordPress-Lösung spart uns enorm viel Zeit beim Veröffentlichen von Inhalten – aus einem Google Sheet wird in Sekunden ein perfekt formatierter Blogbeitrag. Statt manueller Arbeit kümmern wir uns jetzt nur noch um den Content, während das System sich um Formatierung, Veröffentlichung und sogar Social-Media-Syndizierung kümmert.“
„Die automatisierte Präsentation inklusive Gap-Analyse, Zusammenfassung und Angebot spart uns enorm viel Zeit im Vertriebsprozess. Kunden erhalten sofort eine individuelle Auswertung als PDF – professionell aufbereitet und vollautomatisch versendet.“
„Das automatisierte Finanz-Dashboard hat unsere Vertriebsanalyse grundlegend verbessert. Dank Echtzeit-Einblicken vom ersten Meeting bis zum Geldeingang treffen wir Entscheidungen schneller und haben den manuellen Reportingaufwand komplett eliminiert.“
„Die automatisierte Zahlungsabwicklung hat unseren gesamten Prozess von der Zeiterfassung bis zur Überweisung massiv vereinfacht. Wir sparen jeden Monat viele Stunden, vermeiden Fehler bei Rechnungen und behalten gleichzeitig den vollständigen Überblick für die Buchhaltung.“
„Mit den automatisierten Outbound-Kampagnen und den personalisierten GIF-Demos sprechen wir potenzielle Kunden genau im richtigen Moment an. Die Antwortraten sind deutlich gestiegen – und das komplett ohne manuellen Aufwand.“
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Wir lösen betriebliche Kernprobleme durch effektive Automatisierung.
Ihre Prozesse kosten Zeit und Nerven?
Fachkräftemangel, steigende Kosten und manuelle Routineaufgaben bremsen viele Selbständige und KMUs aus – vor allem, wenn Systeme nicht reibungslos zusammenarbeiten.
Wir schaffen Abhilfe.
Mit Automatisierung und KI entlasten wir Ihr Team, optimieren Abläufe und sparen wertvolle Ressourcen.
Betriebsabläufe
Wir schaffen klare Strukturen und Systeme, die Zeit sparen und Chaos beseitigen.
Gewinn
Wir senken unnötige Kosten, optimieren Personalausgaben und steigern die Marketingeffizienz.
Umsatz
Wir bauen Systeme für mehr Leads, bessere Verkaufsquoten und stärkere Kundenbindung.
Wir machen KI‒Automatisierung für Ihr Unternehmen zugänglich.
Unser optimierter Prozess gewährleistet einen reibungslosen Übergang von der Beratung bis zur Umsetzung.
Kostenlose KI-Analyse - Wir analysieren Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und identifizieren 3-5 Automatisierungsmöglichkeiten im Wert von über 50.000€ jährlich
Automatisierungsplan - Erhalten Sie eine detaillierte Roadmap mit klaren Erfolgsmetriken und einem 2-Wochen-Umsetzungsplan
Schnelle Implementierung - 100% zufriedene Kunden
Wir sind ein Team aus erfahrenen Fachleuten
Patrick Badura
Arzt mit langjähriger Erfahrung im Bereich medizinische Informatik
Dr. Christian Badura
Langjährige Erfahrung als Software-Entwickler
Sascha Lindenblatt
Führungskraft im Finanzwesen
Unsere Services
Automation as a Service
Wir automatisieren Ihre Prozesse in klar definierten Schritten.
Chatbots
Wir entwickeln maßgeschneiderte Chatbot-Lösungen, die Ihre Kommunikationsprozesse optimieren.
AI Agents
Sind Sie bereit für die nächste Stufe der Automatisierung?
Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen
Unverbindliche Beratung zu maßgeschneiderten
KI-Lösungen
30-minütiges Erstgespräch ohne Verpflichtungen
Individuelle Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
Häufig gestellte Fragen
Was ist Automation as a Service?
Automation as a Service bedeutet, dass wir Ihre Geschäftsprozesse analysieren, manuelle Abläufe identifizieren und individuelle Automatisierungslösungen implementieren – für mehr Effizienz und weniger Kosten.
Wie lange dauert die Umsetzung eines Automatisierungsprojekts?
Die Projektdauer hängt vom Umfang und der Komplexität der Prozesse ab, einen ersten Prototyp erstellen wir meist innerhalb von wenigen Wochen.
Unser bewährter 4-Stufen-Prozess:
Analyse (1-2 Wochen): Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und definieren klare Ziele.
Konzeption (1-2 Wochen): Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Automatisierungskonzept und stimmen es mit Ihnen ab.
Implementierung (2-6 Wochen): Wir setzen die Lösung auf, integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme und führen intensive Tests durch.
Schulung & Übergabe (1 Woche): Ihr Team wird geschult, und wir begleiten Sie bei den ersten Schritten mit dem neuen System.
Die genaue Zeitlinie hängt vom Umfang des Projekts ab. Bei Bedarf setzen wir auch agile Methoden ein, um schneller Teilresultate zu liefern.
Können Sie mir dabei helfen, Prozesse zur Automatisierung zu identifizieren?
Ja – wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsabläufe durch und ermitteln gezielt, wo Automatisierung den größten Mehrwert bietet.
Für welche Unternehmensgröße sind Ihre Automatisierungslösungen geeignet?
Unsere Lösungen sind speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit 5-250 Mitarbeitern konzipiert. Besonders geeignet sind sie für Unternehmen auf Wachstumskurs, die durch Automatisierung Skalierungshürden überwinden möchten. Auch Selbstständige und Freiberufler profitieren von unseren maßgeschneiderten Lösungen, die individuell an den jeweiligen Bedarf angepasst werden.
Wie viel kostet die Implementierung einer Automatisierungslösung?
Die Kosten variieren je nach Komplexität und Umfang Ihres Projekts. Einfache Automatisierungslösungen beginnen bei 2.500€, während umfassendere Transformationen ab 5.000€ starten. Wir arbeiten mit transparenten Preismodellen und bieten sowohl Einmalzahlungen als auch monatliche Abonnements an. In unserem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot mit allen Details zur Investition und dem zu erwartenden ROI.
Wie schnell amortisieren sich die Investitionen in Automatisierung?
Bei den meisten unserer Kunden amortisieren sich die Investitionen innerhalb von 3-6 Monaten. Ein typisches Beispiel: Ein Unternehmen, das wöchentlich 10 Stunden für manuelle Datenübertragung und Reporting aufwendet, spart durch Automatisierung bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 60€ etwa 2.400€ monatlich. Bei einer Investition von 5.000€ ist der ROI bereits nach gut zwei Monaten erreicht. Zusätzlich profitieren Sie von höherer Datenqualität und reduzierten Fehlerquoten.
Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Automatisierungsprojekte?
Wir definieren zu Projektbeginn gemeinsam mit Ihnen klare, messbare KPIs.
Typische Erfolgsmetriken sind:
Zeitersparnis (z.B. reduzierte Prozessdauer in Stunden/Woche)
Kosteneinsparungen (direkte und indirekte Kosten)
Qualitätsverbesserung (z.B. Reduktion der Fehlerrate)
Kapazitätsgewinn (freigewordene Ressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten)
Mitarbeiterzufriedenheit (weniger Routineaufgaben)
Kundenzufriedenheit (schnellere Reaktionszeiten, weniger Fehler)
Nach der Implementierung erstellen wir regelmäßige Erfolgsberichte, die diese Metriken transparent darstellen.
Welche Vorkenntnisse benötigt mein Team für die Nutzung der implementierten Lösungen?
Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, ohne tiefgreifende technische Kenntnisse bedienbar zu sein. Die meisten Automatisierungen laufen im Hintergrund und erfordern nur minimale Interaktion. Für die tägliche Nutzung sind grundlegende Computerkenntnisse völlig ausreichend. Bei komplexeren Systemen bieten wir umfassende Einweisungen und benutzerfreundliche Dokumentationen an, damit Ihr Team schnell und sicher mit den neuen Lösungen arbeiten kann.
Bieten Sie Schulungen für unsere Mitarbeiter an?
Ja, wir bieten maßgeschneiderte Schulungen für Ihr Team an. Diese sind bereits im Implementierungspaket enthalten und umfassen sowohl Basis- als auch Fortgeschrittenen-Trainings. Zusätzlich stellen wir Video-Tutorials und eine umfassende Dokumentation bereit. Bei Bedarf bieten wir auch regelmäßige Auffrischungsschulungen oder Workshops für neue Mitarbeiter an. Unser Ziel ist es, dass Ihr Team die Systeme eigenständig und effizient nutzen kann.
Wie sicher sind KI-gestützte Automatisierungslösungen für unsere Unternehmensdaten?
Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Alle unsere Lösungen entsprechen den aktuellen DSGVO-Anforderungen und nutzen moderne Verschlüsselungstechnologien. Wir arbeiten bevorzugt mit EU-basierten Servern und implementieren rollenbasierte Zugriffskontrollen. Bei besonders sensiblen Daten bieten wir On-Premise-Lösungen an. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates gewährleisten, dass Ihre Daten optimal geschützt sind. Auf Wunsch unterzeichnen wir auch individuelle Datenschutzvereinbarungen (DPA).
Kann ich bestehende Systeme integrieren oder müssen wir komplett umstellen?
Wir setzen konsequent auf Integration bestehender Systeme, um Ihre bisherigen Investitionen zu schützen. Unsere Automatisierungslösungen fungieren als intelligente Brücke zwischen Ihren vorhandenen Tools. In über 95% der Fälle können wir bestehende Systeme in die Automatisierungslandschaft einbinden – sei es durch direkte API-Verbindungen, Middleware oder maßgeschneiderte Konnektoren. Nur wenn ein System technisch veraltet ist oder fundamentale Sicherheitslücken aufweist, empfehlen wir einen Wechsel.
Welche Rolle spielt KI in Ihren Automatisierungslösungen?
KI ist ein zentrales Element in vielen unserer Automatisierungslösungen. Wir setzen sie gezielt dort ein, wo sie echten Mehrwert bietet:
Intelligente Dokumentenverarbeitung: Automatische Extraktion von Informationen aus Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten
Predictive Analytics: Vorhersagemodelle für Vertrieb, Inventory Management und Ressourcenplanung
Natürliche Sprachverarbeitung: Für Chatbots, E-Mail-Klassifikation und Sentiment-Analyse
Prozessoptimierung: KI-gestützte Identifikation von Ineffizienzen und Automatisierungspotenzialen
Dabei achten wir auf ethische Grundsätze und Transparenz. Die KI ersetzt keine Mitarbeiter, sondern unterstützt sie dabei, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
PopUp KI
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